Kuorolaiset muodostavat yhdistyksen nimeltään Kamarikuoro Aiolos ry.

KAMARIKUORO AIOLOS RY:N SÄÄNNÖT

1. Yhdistyksen nimi ja kotipaikka

Yhdistyksen, jota näissä säännöissä kutsutaan kuoroksi, nimi on Kamarikuoro Aiolos ry ja kotipaikka on Kempeleen kunta.

2. Tarkoitus ja toiminnan laatu

Kuoron tarkoituksena on ylläpitää ja edistää kotipaikkansa ja lähialueen laulutaidetta ja erityisesti sekakuorolaulua. Kuoro järjestää harjoituksia, kokouksia, esitelmätilaisuuksia, konsertteja, iltamia, juhlia sekä avustaa esityksillään erilaisissa tilaisuuksissa. Kuoron jäsen ei saa ottaa palkkiota esiintymisestään kuoron järjestämissä tilaisuuksissa. Muille kuten kuoron ulkopuolisille säestäjille ja solisteille maksettavista palkkioista päättää hallitus.

Toimintansa tukemiseksi kuoro voi järjestää maksullisia konsertteja ja muita musiikkitilaisuuksia, ottaa vastaan avustuksia, lahjoituksia ja testamentteja sekä toimeenpanna rahankeräyksiä ja arpajaisia. Kuoro voi omistaa ja hallita toimintaansa varten tarpeellista kiinteää ja irtainta omaisuutta

Kuoro voi olla jäsenenä toimialansa kansallisissa järjestöissä ja osallistua kansainväliseen kulttuurivaihtoon.

3. Jäsenet

Kuoron jäseneksi voidaan hyväksyä henkilö, joka hyväksyy kuoron tarkoituksen ja jonka jäsenyyden kuoron hallitus kuoronjohtajan esityksestä hyväksyy.

Kuoro voi pyytää kannattaviksi jäseniksi henkilöitä tai oikeuskelpoisia yhteisöjä, joilta se toivoo tukea toiminnalleen.

Kunniajäseniksi kuoro voi kutsua sen toimintaa edistäneitä henkilöitä. Päätös kunniajäseneksi kutsumisesta on tehtävä kuoron kokouksessa yksimielisesti. Jos ehdotus raukeaa, ei siitä tehdä pöytäkirjaan mitään merkintää.

4. Jäsenen eroaminen ja erottaminen

Kuoron jäsenellä on oikeus erota kuorosta ilmoittamalla siitä kirjallisesti hallitukselle, sen puheenjohtajalle tai kuoron taiteelliselle johtajalle taikka ilmoittamalla erosta kuoron kokouksessa.

Hallitus voi erottaa jäsenen kuorosta, jos jäsen on jättänyt erääntyneen jäsenmaksunsa maksamatta tai muuten jättänyt täyttämättä ne velvoitukset, joihin hän on kuoroon liittymällä sitoutunut tai on menettelyllään kuorossa tai sen ulkopuolella huomattavasti vahingoittanut kuoroa tai ei enää täytä laissa taikka kuoron säännöissä mainittuja jäsenyyden ehtoja. Asianomaisella jäsenellä on oikeus valittaa päätöksestä kirjallisesti kuoron kokoukselle kahden (2) viikon kuluessa erottamispäätöksestä tiedon saatuaan.

5. Liittymis- ja jäsenmaksu

Varsinaisilta jäseniltä ja kannattavilta jäseniltä perittävän mahdollisen liittymismaksun ja vuosittaisen jäsenmaksun suuruudesta erikseen kummallekin jäsenryhmälle päättää vuosikokous. Kunniapuheenjohtaja ja kunniajäsenet eivät suorita jäsenmaksuja.

6. Kuoron jäsenmerkki ja tunnukset

Jäsenmerkin kantamiseen on oikeus kuoron jäsenellä ja henkilöllä, jolle kuoron kokous on hallituksen esityksestä sen päättänyt antaa. Kuoro voi jakaa harrastus- ja ansiomerkkejä.

Kuoron lipun ja muiden tunnusten käytöstä päättää kuoron kokous.

Kuoropuvun kanssa voidaan käyttää seuraavia merkkejä:

• kuoron myöntämät omat merkit
• sekakuoroliiton myöntämät merkit
• hallituksen hyväksymät muut merkit

7. Kuoron harjoitukset

Kuoro kokoontuu toimintakauden aikana säännöllisesti yhden tai kahden viikon välein harjoituksiin hallituksen ja taiteellisen johtajan yhteistyössä laatiman aikataulun mukaan.

8. Hallitus

Kuoron asioita hoitaa hallitus, johon kuuluu vuosikokouksessa valitut

• puheenjohtaja
• kuoron taiteellinen johtaja
• sihteeri
• taloudenhoitaja
• kaksi (2) muuta jäsentä
• kaksi (2) varajäsentä.

Hallituksen toimikausi on vuosikokousten välinen aika.

Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan ja tekee yhdistyksen kokoukselle ehdotuksen taiteellisen johtajan valinnasta.

Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessa varapuheenjohtajan kutsusta. Lisäksi hallitus kokoontuu, jos vähintään puolet hallituksen jäsenistä sitä vaatii.

Hallitus on päätösvaltainen, kun vähintään puolet jäsenistä, puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja mukaan luettuna, on läsnä. Äänestykset ratkaistaan yksinkertaisella äänten enemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa.

Puheenjohtaja toimii hallituksen ja kuoron ylimääräisen kokouksen puheenjohtajana sekä hoitaa ne tehtävät, jotka hänelle näiden sääntöjen mukaan kuuluvat. Vuosikokouksen puheenjohtajana toimii hallitukseen kuulumaton toimiva jäsen.

Varapuheenjohtaja hoitaa puheenjohtajan tehtävät tämän ollessa estynyt.

Kuoron taiteellinen johtaja harjoittaa laulut, valitsee ohjelmiston ja johtaa kuoroa sen esiintymistilaisuuksissa. Vuosikertomus ja toimintasuunnitelma laaditaan taiteellisen johtajan ja hallituksen yhteistyönä.

Sihteeri laatii pöytäkirjat hallituksen ja kuoron kokouksista, ja hoitaa muut hallituksen antamat tehtävät.

Taloudenhoitaja kokoaa mahdolliset jäsenmaksut, huolehtii kuoron rahavaroista, hoitaa juoksevan kirjanpidon sekä laatii tilinpäätöksen ja tulo- ja menoarvion hallituksen käsittelyn pohjaksi. Taloudenhoitaja ylläpitää ajantasaista jäsenluetteloa.

9. Muut luottamus- ja toimihenkilöt

Hallituksen lisäksi kuorolla on seuraavat luottamus- ja toimihenkilöt:

• yksi (1) toiminnantarkastaja ja hänen varahenkilönsä, jotka voivat olla kuoron ulkopuolelta
• nuotistonhoitaja, joka vastaa kuorolaisten tarvitsemista nuoteista.

10. Kuoron nimen kirjoittaminen

Kuoron nimen kirjoittaa hallituksen puheenjohtaja, varapuheenjohtaja, sihteeri tai rahastonhoitaja, kaksi yhdessä.

11. Tilikausi ja tilintarkastus

Kuoron tilikausi on kalenterivuosi. Hallituksen hyväksymä tilinpäätös tarvittavine asiakirjoineen ja hallituksen vuosikertomus on annettava toiminnantarkastajalle viimeistään kolme (3) viikkoa ennen vuosikokousta. Toiminnantarkastajan tulee antaa kirjallinen lausuntonsa hallitukselle viimeistään kaksi (2) viikkoa ennen vuosikokousta.

12. Kuoron kokoukset

Kuoron vuosikokous pidetään vuosittain hallituksen määräämänä päivänä tammi-maaliskuussa.

Ylimääräinen kokous pidetään, kun kuoron kokous niin päättää tai kun hallitus katsoo siihen olevan aihetta tai kun vähintään kymmenesosa (1/10) kuoron äänioikeutetuista jäsenistä sitä hallitukselta erityisesti ilmoitettua asiaa varten kirjallisesti vaatii. Kokous on pidettävä kolmenkymmenen (30) vuorokauden kuluessa siitä, kun vaatimus sen pitämisestä on esitetty hallitukselle.

Kuoron kokouksissa on jokaisella varsinaisella jäsenellä, kunniapuheenjohtajalla ja kunniajäsenellä yksi (1) ääni. Kannattavilla jäsenillä on kokouksessa läsnäolo- ja puheoikeus.

Kuoron kokouksen päätökseksi tulee, ellei säännöissä ole toisin määrätty, se mielipide, jota on kannattanut yli puolet annetuista äänistä. Äänestykset ratkaistaan yksinkertaisella äänten enemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa.

13. Kuoron kokousten koollekutsuminen

Hallituksen on kutsuttava yhdistyksen kokoukset koolle vähintään seitsemän (7) vuorokautta ennen kokousta. Mikäli kuorolla on vakiintunut harjoitteluaika, voidaan tarpeen vaatiessa järjestää harjoitteluaikana kuoron ylimääräinen kokous. Yhdistyksen kokoukset kutsutaan koolle kirjeitse, sähköpostitse tai viestintäsovelluksella.

Vuosikokouksen esityslista ja kokousasiakirjat toimitetaan jäsenille henkilökohtaisesti tai sähköisesti seitsemän (7) vuorokautta ennen kokousta.

14. Vuosikokous

Kuoron vuosikokouksessa käsitellään seuraavat asiat:

1. Kokouksen avaus
2. Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa, jotka toimivat tarvittaessa ääntenlaskijoina
3. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
4. Hyväksytään kokouksen työjärjestys
5. Esitetään vuosikertomus
6. Esitetään toiminnantarkastajan lausunto ja vahvistetaan tilinpäätös
7. Päätetään vastuuvapauden myöntämisestä tilivelvollisille
8. Päätetään liittymis- ja jäsenmaksun suuruudesta.
9. Vahvistetaan kuluvan vuoden toimintasuunnitelma ja tulo- ja menoarvio
10. Valitaan kuoron taiteellinen johtaja
11. Valitaan hallituksen puheenjohtaja, sihteeri ja taloudenhoitaja
12. Valitaan kaksi (2) hallituksen jäsentä ja kaksi (2) varajäsentä
13. Valitaan nuotistonhoitaja
14. Valitaan yksi (1) toiminnantarkastaja ja hänen varahenkilönsä
15. Käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat
16. Käsitellään jäsenten esittämät asiat

Mikäli kuoron jäsen haluaa saada jonkun asian kuoron vuosikokouksen käsiteltäväksi, on hänen ilmoitettava siitä kirjallisesti hallitukselle niin hyvissä ajoin, että asia voidaan sisällyttää kokouskutsuun.

15. Sääntöjen muuttaminen ja yhdistyksen purkaminen

Päätös sääntöjen muuttamisesta ja kuoron purkamisesta on tehtävä kuoron kokouksessa vähintään kolmen neljäsosan (3/4) enemmistöllä annetuista äänistä. Kokouskutsussa on mainittava sääntöjen muuttamisesta tai kuoron purkamisesta.

Kuoron purkautuessa käytetään kuoron varat kuoron viimeisen kokouksen lähemmin päättämällä tavalla kuorotoiminnan tai musiikkiharrastuksen edistämiseen kuoron kotipaikkakunnalla.